Приказ ФТС РФ № 1385 от 2007-10-08 00:00:00

Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности

В целях совершенствования взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности, в соответствии с Положением о Главном организационно-инспекторском управлении (аппарате руководителя ФТС России), утвержденным приказом ФТС России от 17 января 2007 г. № 49, . Положением о коллегии Федеральной таможенной службы, утвержденным приказом ФТС России от 8 июня 2007 г. № 716, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности (приложение).
2. Признать утратившим силу приказ ГТК России от 8 апреля 2004 г. № 422 "О Регламенте работы и членах коллегии Сибирского таможенного управления".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
действительный государственный советник таможенной службы Российской Федерации
А.Ю.Бельянинов

Приложение
к приказу ФТС России
от 08 ноября 2007 г .№ 1385

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности

I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок взаимодействия Главного организационно-инспекторского управления (аппарата руководителя ФТС России) (далее - ГОргИУ) со структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России,- региональными таможенными управлениями (РТУ), таможнями, непосредственно подчиненными ФТС России, организациями, находящимися в ведении ФТС России (далее - организации), по вопросам подготовки полугодовых планов работы коллегии ФТС России (далее - коллегия), полугодовых перечней вопросов к рассмотрению на еженедельных совещаниях, проводимых руководителем ФТС России (далее - совещания), по осуществлению контроля за исполнением решений, принятых на заседаниях коллегии, поручений, данных на совещаниях, а также по осуществлению контроля за решениями, принятыми на заседаниях коллегий РТУ, на итоговых совещаниях в таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России, в организациях.
2. Организацию работы по взаимодействию таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности осуществляет ГОргИУ.
3. Настоящая Инструкция разработана на основании приказов ФТС России от 12 января 2005 г. № 7 "Об утверждении Общего положения о региональном таможенном управлении и Общего положения о таможне", от 1 августа 2005 г. № 700 "О Временной инструкции по делопроизводству в Федеральной таможенной службе", от 17 января 2007 г. № 49 "Об утверждении Положения о Главном организационно-инспекторском управлении (аппарате руководителя ФТС России)", от 8 июня 2007 г. № 716 "Об утверждении Положения о коллегии Федеральной таможенной службы", распоряжения ФТС России от 29 июля 2005 г. № 333-р "Об обеспечении надлежащего исполнения поручений руководителя ФТС России".

II. Порядок представления предложений в план работы коллегии
4. Коллегия осуществляет свою работу в соответствии с планом, утверждаемым руководителем ФТС России, на каждое полугодие.
5. Начальники структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, организаций, представляют в ГОргИУ к 1 декабря и к 1 июня предложения для включения в план работы коллегии на предстоящее полугодие с указанием перечня предполагаемых к обсуждению вопросов, докладчиков, содокладчиков и примерных сроков обсуждения вопросов, а также с указанием лиц, чье. участие необходимо при рассмотрении вопроса.
6. Перечень вопросов, их формулировка, срок обсуждения вопросов должны быть предварительно согласованы со структурным подразделением центрального аппарата ФТС России, непосредственно отвечающим за подготовку предлагаемого к обсуждению на заседании коллегии вопроса (далее - ответственный исполнитель).
7. Предложения должны быть представлены в ГОргИУ согласно форме, приведенной в приложении № I к Инструкции, на бумажном носителе и по электронной почте.
8. ГОргИУ рассылает копии плана работы коллегии, утвержденного руководителем ФТС России, членам коллегии и начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, а также начальникам РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, руководителям организаций.

III. Порядок представлении предложений в примерный перечень вопросов к рассмотрению на еженедельных совещаниях
9. Перечень вопросов к рассмотрению на еженедельных совещаниях (далее - перечень) формируется на каждое полугодие и утверждается руководителем ФТС России.
10. Начальники структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, организаций, представляют в ГОргИУ к 1 ноября и к 1 мая вопросы (главное управление - шесть, управление - четыре, РТУ - три, организации - два) для включения их в перечень. Кроме того, указываются следующие сведения: докладчики, примерные сроки рассмотрения вопросов, структурные подразделения центрального аппарата ФТС России, участие которых представляется необходимым в обсуждении данных вопросов на совещании.
11. Формулировка вопроса и срок его рассмотрения должны быть предварительно согласованы с ответственным исполнителем.
12. Предложения должны быть представлены в ГОргИУ согласно форме, приведенной в приложении № 2 к Инструкции, на бумажном носителе и по электронной почте.
13. ГОргИУ рассылает утвержденный перечень начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, организаций.

IV. Порядок представления материалов к еженедельным совещаниям
14. Материалы к еженедельным совещаниям подготавливаются ответственным исполнителем в соответствии с утвержденным перечнем и состоят из справки по существу вопроса и предложений в проект протокола совещания.
15. Материалы, завизированные начальником структурного подразделения центрального аппарата ФТС России, являющимся ответственным исполнителем, представляются в отдел обеспечения деятельности коллегиальных органов ГОргИУ строго в соответствии со сроками, указанными в перечне.
16. Предложения в проект протокола совещания представляются в ГОргИУ по электронной почте,

V. Порядок представления информации в ГОргИУ РТУ, таможнями, непосредственно подчиненными ФТС России, организациями
17. РТУ представляют в ГОргИУ:
- к 1 января и к 1 июля планы работы коллегий РТУ на предстоящее полугодие, утвержденные начальником РТУ;
- решение, принятое на коллегии РТУ, в недельный срок после проведения заседания коллегии;
- до 1 марта информацию об исполнении решений коллегий РТУ по итогам прошедшего года;
- проекты положений о коллегии РТУ для согласования.
18. Таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, организации представляют в ГОргИУ решение, принятое на итоговом совещании, в недельный срок после проведения совещания.

VI. Порядок контроля ГОргИУ исполнения решений, принятых на заседаниях коллегии, и поручений, данных на совещаниях
19. Контроль за исполнением решений коллегии, а также поручений, данных на совещаниях, осуществляет ГОргИУ.
20. Решение коллегии объявляется приказом ФТС России. Решение коллегии по рассмотренным вопросам и проект приказа ФТС России готовятся структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России, РТУ, таможнями, непосредственно подчиненными ФТС России, организациями, ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии, и представляются на подпись председателю коллегии. Проект приказа ФТС России о решении, принятом на коллегии, согласовывается с ГОргИУ.
21. Контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных решением коллегии, осуществляют структурные подразделения центрального аппарата ФТС России, РТУ, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, организации, ответственные за подготовку решения коллегии, которые представляет докладную записку о выполнении решения коллегии председателю коллегии. Копия докладной записки с резолюцией председателя коллегии представляется в ГОргИУ.
Для подготовки указанной докладной записки исполнители, упомянутые в решении коллегии, представляют исполнителю, ответственному за подготовку докладной записки, информацию, содержащую сведения об исполнении мероприятий решения коллегии. 22. Контроль за исполнением поручений, данных на совещании, осуществляется на основании копий документов (докладных и служебных записок, приказов, распоряжений ФТС России, писем), подтверждающих их исполнение, и представленных в ГОргИУ в сроки, установленные в протоколе совещания.
23. В случае изменения ответственных исполнителей, срока исполнения мероприятий, установленных решением коллегии, поручений, указанных в протоколе совещания, а также внесения изменений в план работы коллегии и перечень ответственный исполнитель должен представить в ГОргИУ копию докладной записки на имя руководителя ФТС России с соответствующей резолюцией не позднее 3-х дней до истечения срока исполнения.

Начальник Главного организационно- инспекторского управления
С.ВЛобанов

Приложение № 1
к Инструкции о порядке взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности

Предложения в план работы коллегии

№ п/пДата проведения заседанияОбсуждаемые вопросы, докладчикиОтветственные за подготовку материалов к заседаниюПримечание
12345
     


Приложение № 2
к Инструкции о порядке взаимодействия таможенных органов по вопросам коллегиальной деятельности

Предложения в перечень вопросов к рассмотрению на совещаниях

№ п/пДата проведения совещанияОбсуждаемые вопросы, докладчикиОтветственные за подготовку материалов к совещаниюПримечание
12345