Письмо ФТС РФ № 16-61/24723 от 2008-06-23 00:00:00

О проведении рабочих встреч и переговоров с иностранными таможенными службами

Информируем Вас о том, что при подготовке проведения рабочих встреч и переговоров с представителями зарубежных таможенных администраций, запрос на проведение встречи, направляемый региональным таможенным управлением (либо таможней, непосредственно подчинённой ФТС России) в УТС ФТС России должен содержать сведения о цели встречи, вопросах предлагаемых к обсуждению и предполагаемом результате встречи.
При этом обращаем внимание на недопустимость обсуждения вопросов, затрагивающих сферу правоохранения. В случае инициативного вынесения иностранной стороной на повестку дня правоохранительных вопросов в обсуждения не вступать и оперативно письменно информировать УТС ФТС России о поставленных вопросах.
По итогам переговоров может составляться совместный с иностранной стороной Протокол встречи, в котором фиксируются поднятые проблемы и предлагаемые пути их решения и не предусматривается никаких обязательств по отношению к иностранной стороне.
Категорически запрещается подписание каких-либо документов от имени ФТС России.
По результатам встречи РТУ (либо таможня, непосредственно подчинённая ФТС России) составляется подробный отчёт. Протоколы встреч и отчёты в трёхдневный срок направляются в УТС ФТС России.
Прошу довести данную информацию для всех подчинённых Вам подразделений.

Начальник Управления таможенного сотрудничества
полковник таможенной службы
С.А.Коноваленко