Автоматизация склада спасет предприятие от нечистых на руку сотрудников
У владельцев предприятий появилась надежда уменьшить объёмы складских хищений. Как сообщили информационному агентству Дейта.RU в компании Юманс , которая оказывает все виды услуг по автоматизации предприятий и магазинов, уже применение простых учётных программ позволяет снизить объёмы воровства.
Бороться с воровством на складе можно с помощью усовершенствования технологического процесса. Когда этот процесс точен, прозрачен и чёток, возможностей для воровства не остаётся. А внедрение учётных программ и обеспечивает эту самую чёткость и прозрачность: фиксируются все документы, в поля которых автоматически вносятся данные о том, кто создавал или корректировал запись. В результате всегда можно отследить, на основании каких документов и под чью ответственность должно было происходить изменение складских остатков, а значит, и выяснить, кто виноват в том, что они не соответствуют фактическому наличию.
Современные складские программы позволяют осуществлять детальный учёт, отслеживая реализацию, передачу на другие склады или списание в производство каждой конкретной партии товара или исходного материала, а не просто той или иной номенклатуры в целом. Таким образом, подтасовка ещё более затрудняется.
Очень полезна процедура автоматизированной инвентаризации, также имеющаяся во всех современных программных продуктах. Она позволяет резко снизить трудоёмкость этого важного контрольного процесса, а, следовательно, его можно проводить гораздо чаще.
Кстати, особый вариант автоматизированной инвентаризации оказывается очень полезен для торговых учреждений. В крупных магазинах сейчас применяются системы онлайнового учёта товаров: все они маркируются биркой со штрихкодом, даже весовые товары, на которые приклеивается ярлык, распечатываемый с помощью электронных весов, что исключает или, по крайней мере, затрудняет обман со стороны продавца. Учёт отпущенного товара производится вводом данных с помощью сканера штрихкода, который используется кассиром. Как только расчёт с покупателем завершён, в базе данных складской или торговой программы автоматически создаются соответствующие записи, описывающие произведённый расход.
Программы, позволяющие автоматизировать процедуру снятия остатков, резко снижают её трудоёмкость и повышают точность расчётов. При нынешней стоимости компьютеров и ПО их могут позволить себе даже небольшие лавочки .
Дейта.ру;
31.05.06