28.12.09

Новые технологии в документообороте

Основой таможенных органов является документооборот, а главным документом таможен является грузовая таможенная декларация (ГТД). Для того чтобы не допустить ошибок при принятии и выпуске ГТД и не нарушать таможенное законодательство при таможенном контроле ввозимых и вывозимых товаров, знания должностных лиц таможенных органов не ограничиваются Таможенным кодексом и основными ведомственными документами.

Ежедневно только в Тюменскую таможню поступает более 200 писем, приказов, распоряжений и телеграмм. Вместе с тем, при взаимодействии подразделений таможни отделом документационного обеспечения регистрируется не малое количество докладных записок. В среднем за месяц через ОДО проходит 4,5 тыс. документов. В помощь документоведу, а значит и всей таможни, разработана программа автоматизированных систем учета, контроля и использования документов АС «УКИД-2». Основное назначение системы - автоматизация процессов документационного обеспечения деятельности таможенных органов ФТС России, т.е регистрация и учет документов, подготовка проектов резолюций, доведения поручений руководства до исполнителей и контроля хода их исполнения.

По плану ФТС России в Тюменской таможне эта программа будет внедрена в 1 квартале 2010 года. Поэтому 25.12.2009 проведен семинар с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенных постах по работе с новой программой. На семинаре должностные лица с помощью представителя отдела телекоммуникаций и начальника ОДО таможни Елены Денисенко смогли попробовать на практике применение данной программы. Это учебное занятие в дальнейшем позволит быстро найти необходимый документ, обработать, произвести анализ и обмен информацией между структурными подразделениями и не нарушить контрольный срок исполнения.

Пресс-секретарь Тюменской таможни Лариса Минаева